- In conformità a quanto previsto dal D. Lgs, 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito semplicemente con “Codice”) e Reg. (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, non che alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito indicato semplicemente GDPR) vengono fornite le informazioni relative all´utilizzo da parte della scrivente società dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali in essere o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.
Fonte e finalità del trattamento dei dati personali
I dati in nostro possesso sono stati raccolti direttamente solamente per la gestione dell’attività istituzionale dell’Associazione, con particolare riferimento all’attività sportiva dilettantistica proposta ai Soci/tesserati.
La finalità del trattamento riguarda:
- L’organizzazione e svogliamento di attività sportive o di attività proposte dagli enti di promozione sportiva a cui l’associazione risulta affiliata;
- L’adempimento di obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti sportivi, dalla normativa comunitaria, non che dalle disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge;
- La promozione dall’attività sportiva, organizzazione di eventi che coinvolgono l’associazione e quindi anche finalità di sponsorizzazione.
Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra/Sua riservatezza e dei Vostri/Suoi diritti.
Ai sensi dell’Articolo 13 del “Codice e GDPR” predetti, il trattamento che intendiamo effettuare riguarderà i suoi dati personal: raccolti sopra, nonché immagini/fotografe/Filmati, derivanti dall’attività sportiva.
Modalità del trattamento
Diretto
In relazione alle indicate finalitá, il trattamento dei dati personali avviene in modo
- manuale, utilizzando supporti cartacei.
- elettronico, utilizzando supporti informatici con logiche strettamente correlate alle finalitá stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle citate normative. I dati verranno conservati in modo sicuro.
Indiretto tramite Social
Nel caso in cui l´utente esegua l´accesso o effettui la registrazione ai servizi dell´Associazione mediante le credenziali di accesso di una rete sociale (ad esempio Facebook, Zoom, Twitter, Instagram di seguito ”Social Network”) ovvero associ il proprio account ad un account dello stesso utente su un Social Network, l´Associazione sportiva dilettantistica Accademyc Dance & Fitness Club Bolzano, potrà ricevere da tale social Network dati relativi all´utente, in conformità alle condizioni di utilizzo ed a quanto previsto nella privacy policy del social Network stesso. Pertanto, i dati personali eventualmente comunicati al Social Network saranno soggetti ai termini e condizioni di utilizzo del Social Network stesso.
Natura della raccolta
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato consenso al conferimento dei dati potrà determinare l’impossibilità di costituire il rapporto associativo e di consentire lo svolgimento dell’attività sportiva presso l’associazione. È obbligatoria la comunicazione dei dati relativi al tesserato alla Compagnia Assicuratrice tramite gli Organi dell’Associazione; tale adempimento costituisce premessa indispensabile per lo svolgimento delle attività istituzionali. Anche in tal caso il rifiuto di consentire la comunicazione dei dati comportala mancata esecuzione o prosecuzione del rapporto.
Comunicazione e diffusione
I dati personali (ad esclusione dei dati relativi allo stato di salute) potranno essere comunicati per lo svolgimento delle attività istituzionali a
- altri Soci/tesserati dell’Associazione;
- alle organizzazioni (Federazioni Sportive, Enti di Promozione Sportiva) a cui l’Associazione aderisce.
- Enti pubblici,
- soggetti che svolgono attività di elaborazione dati per conto dell’Associazione.
I dati identificativi potranno essere diffusi per lo svolgimento delle attività istituzionali tramite:
- Comunicati affissi presso le sedi dell´ Associazione e delle Organizzazioni (Federazioni Sportive, Enti di promozione, Pubblicità, sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive, Associazioni sportive federative) a cui l’Associazione aderisce.
- Sito Web dell’associazione e delle Organizzazioni (Federazioni sportive, Enti di Promozione Sportiva, Associazioni Sportive federative) a cui l’associazione aderisce.
- Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con l’Associazione o attività di carattere sanitario a favore dell’Associazione o connessale citate imprese assicuratrici.
È prevista la possibilità di utilizzare tramite i canali sopra indicati anche immagini dell’interessato, solo se inerenti all’attività sportiva svolta in qualità di Socio/tesserato dell’Associazione comprese attività come feste sociali, gite ecc. Si acconsente all’uso dei dati personali da parte dell’Associazione, ai sensi dell´art.13 D.Igs. n.196/2003 e del GDPR 679/2016 per la realizzazione di iniziative di profilazione e di comunicazione diretta (via mail, messaggistica telefonica, posta ordinaria) a fini di marketing sia diretti che di partner esterni.
ATTENZIONE:
Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire dati idonei a rivelare lo stato di salute.
Durata del trattamento
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto associativo e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità associative, salvo richiesta di cancellazione.
Diritti dell’interessato
L’interessato potrà rivolgersi al titolare del trattamento per verificare i propri dati e fargli integrare, aggiornare e rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall´art. 7 del Codice e dagli artt. 12, 15, 16, 17, 18, 19, 21 del “GDPR”.
Reclamo all’autorità
L’interessato potrà proporre reclamo all’autorità di controllo nel caso ravvisasse il mancato rispetto del trattamento dei dati.
Profilazione
Vi informiamo che il trattamento dei suoi dati non rientrano in un sistema di profilazione di cui all’articolo 22 del reg. EU 2016/679.
Il titolare del trattamento
L’Associazione Sportiva Dilettantistica Accademyc Dance & Fitness Club Bolzano, codice fiscale 94073690219, titolare dell’intestazione della presente informativa.
Il responsabile del trattamento
Sig. Sideri Giancarlo.
Opposizione
Al titolare del trattamento, Lei potrà rivolgersi per far valere i suoi diritti per chiedere l’accesso ai dati personali forniti, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento oltre al diritto di portabilità.